國家將秘密文件分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級，公司的文件其實(shí)也有等級之分，這樣有利于我們對文件管理，機(jī)密文件是指標(biāo)有“機(jī)密”密級的文件、簡報等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害的載體，機(jī)密文件對于公司而言同樣是這樣的道理，在信息化的當(dāng)代，機(jī)要文件更多的是以電子媒介方式存儲的，不管是電子文件還是紙質(zhì)文件我們都應(yīng)該管理好，保管人員必須具備優(yōu)秀的信息素質(zhì)，有能力應(yīng)付來自互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部的數(shù)據(jù)入侵，紙質(zhì)文件要注意防潮、防蟲、防火等等。
行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，公司的文件管理工作基本上都是有行政部門完成。
（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
如果信息數(shù)據(jù)丟掉或許被偷盜，那一項(xiàng)新的創(chuàng)造就變得一文不值了，保護(hù)信息安全就是在保護(hù)自己的知識產(chǎn)權(quán)，謹(jǐn)防文件丟掉，做好文件的保密，是材料辦理的最終一道關(guān)口，公司依附對信息焚毀商場的不斷相識以及豐富的技術(shù)力量，已在該領(lǐng)域內(nèi)得到了數(shù)十項(xiàng)專利技術(shù)。產(chǎn)品包含消磁機(jī)、光盤及U盤損壞機(jī)、碎紙機(jī)、高溫點(diǎn)火爐、芯片碾磨機(jī)和信息等專用焚毀設(shè)置配備布置，能夠完成對紙張、硬盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片、電路板等介質(zhì)的安靜焚毀，現(xiàn)在企業(yè)對于文件銷毀的重視程度都在逐步提高。
想要做好文件銷毀工作并不簡單，文件銷毀現(xiàn)在一般都會找專業(yè)的公司，我們自行銷毀的力度和效率都不太行，而且保密性并不是很好，廣州源豐再生資源回收有限公司保證一切毀掉文件在等候毀掉以及運(yùn)送過程中均會得到妥善的保管，一切物品會以安全的辦法進(jìn)行毀掉，紙制文件會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)則進(jìn)行再生利用，文件銷毀不但會得到妥善處理，還便利、簡略、環(huán)保、價格低廉，并且能夠下降文件安全危險，在毀掉后，我公司會向客戶供給一份正式的毀掉證明文件，證明客戶的文件現(xiàn)已被安全毀掉。