企業(yè)文檔是企業(yè)核心知識、文化內(nèi)涵、經(jīng)營經(jīng)驗等無形資產(chǎn)的具象沉淀，越來越多的管理者已經(jīng)意識到文檔管理在企業(yè)管理中的重要性，企業(yè)文檔管理是一項必須抓好的制度性工作，但是如何推進、提高企業(yè)文檔管理水平是很多管理者都在思考的問題，在企業(yè)管理中，文檔是工作成果的直觀體現(xiàn)，也是企業(yè)軟實力的積累，在日常的文檔管理中，利用更加先進的軟件工具，避免因為文檔管理不善造成的企業(yè)知識流失和協(xié)作效率低下，是每個管理者的重要職責(zé)。
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第一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱。 第二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃。 第三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清。)如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
企業(yè)對涉密文件進行銷毀，是對自身的負(fù)責(zé)、對客戶的負(fù)責(zé)。企業(yè)廢棄文件涉及的內(nèi)容包括企業(yè)財務(wù)狀況、員工隱私、客戶情況等，只需要對廢棄文件進行簡單的梳理就可以大致描繪出企業(yè)經(jīng)營情況，古人有云“說者無心、聽者有意”，這些看似無關(guān)的信息，被有心人例如競爭對手，企業(yè)就會毫無遮攔地呈現(xiàn)在對手面前?？蛻綦[私的泄漏，一旦遭，不僅侵害了客戶的利益，更是對企業(yè)信譽的毀滅打擊，所以珠海文件銷毀非常重要。
1.決定銷毀的涉密載體，應(yīng)進行清點登記造冊，經(jīng)本、本單位主管批準(zhǔn)后銷毀。
2.送銷毀機構(gòu)銷毀的涉密載體，應(yīng)嚴(yán)密封裝，由人押送到保密行政部門建立的銷毀機構(gòu)或定點承銷單位銷毀。
3.單位自行銷毀少量涉密載體的，應(yīng)當(dāng)使用符合國保密的銷毀設(shè)備和。
4.嚴(yán)格禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。